Los Van Gateways son dispositivos inteligentes que ayudan a realizar un seguimiento de las herramientas y el equipamiento de tu furgoneta. Facilitan los controles de inventario y ayudan a mantener todo organizado. Pero antes de que puedan hacer todo eso, es necesario configurarlos correctamente, o «ponerlos en marcha». Aquí tienes una guía sencilla que te ayudará a comprender qué ocurre durante este proceso.
Instrucciones:
Configuración del sistema
Antes de poder utilizar un Van Gateway, es necesario activarlo y registrarlo correctamente en el sistema. De esto se encarga principalmente el equipo local de ON!Track, pero esto es lo que significa para ti:
- Activación en la nube: El equipo local de ON!Track activará el dispositivo por ti.
- Registro en ON!Track: gracias a la incorporación automatizada, el nuevo Van Gateway se registrará automáticamente en tu cuenta de ON!Track. Si está inactivo, será necesario incorporar el Van Gateway manualmente.
Asignación a la furgoneta
Aunque el Van Gateway esté activado e instalado en tu furgoneta, no sabe automáticamente dónde se encuentra. Por eso es necesario asignarlo manualmente a un tipo de recurso de almacenamiento «Furgoneta» en el sistema para que empiece a funcionar.
Qué hace el Van Gateway
Interactuarás con el Van Gateway a través de la aplicación móvil ON!Track o del portal web. Una vez que tu Van Gateway esté integrado, esto es lo que podrás hacer:
- Comprobar el inventario automáticamente.
- Mostrar la ubicación de tu furgoneta.
- Escanear etiquetas Bluetooth en las herramientas.
- Enviar alertas si las herramientas salen de la furgoneta de forma inesperada.
Estas funciones te ayudan a controlar tu equipamiento y a reducir las pérdidas.
Alertas y notificaciones
Si las alertas están activadas, el sistema te notificará si:
- El gateway se queda sin conexión. Cuando el gateway de furgoneta aparece como «sin conexión», significa que ON!Track no está recibiendo datos del gateway.
- Una herramienta sale de la furgoneta de forma inesperada
Estas alertas te ayudan a actuar con rapidez y a mantener tus recursos a salvo.
Seguridad y protección de datos
Todos los datos enviados por el gateway están cifrados, lo que significa que están protegidos contra el acceso no autorizado. El sistema también utiliza software de confianza para garantizar la seguridad de todo.
Consejos para la resolución de problemas
Si algo no funciona:
- Comprueba el indicador LED del gateway.
- Asegúrate de que esté correctamente registrada y asignada.
- Ponte en contacto con el servicio de asistencia si es necesario.
Siguiendo este proceso, tu Van Gateway se convertirá en una potente herramienta para gestionar tu equipamiento, ahorrar tiempo y evitar pérdidas. No hace falta ser un experto en tecnología, solo tienes que seguir los pasos y utilizar la aplicación ON!Track para mantener el control.
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