Descripción general
Un Van Gateway es un dispositivo que se instala en una furgoneta de servicio y que detecta automáticamente las herramientas y el equipo equipados con etiquetas Bluetooth que se encuentran dentro o cerca de la furgoneta. Actualiza la ubicación de las herramientas en ON!Track en tiempo real, sin necesidad de escanearlas manualmente. El gateway también registra la última posición GPS conocida de la furgoneta, lo que te permite conocer la ubicaci�n de tu flota móvil.
¿Por qué utilizar Van Gateway?
Cuando las herramientas se desplazan a diario en furgonetas y con los equipos de trabajo, resulta difícil llevar un control de dónde se encuentra cada cosa. Entre los problemas más habituales se incluyen:
- Herramientas que se encuentran físicamente en la furgoneta, pero que siguen apareciendo como «en el almacén» en ON!Track.
- No hay una forma fiable de saber qué hay realmente dentro de una furgoneta en un momento dado.
Van Gateway resuelve esto detectando automáticamente las herramientas etiquetadas y manteniendo preciso el inventario de tu furgoneta, sin depender de que nadie escanee etiquetas ni actualice manualmente las ubicaciones.
Cómo ayuda Van Gateway a tu negocio
Menos tiempo perdido buscando herramientas: los equipos saben qué hay en la furgoneta y dónde es probable que estén las herramientas.
- Visibilidad automática de las herramientas en la furgoneta: los recursos etiquetados se detectan automáticamente sin necesidad de escaneos manuales.
- Un inventario de furgonetas más actualizado: Admite vistas de «Inventario inteligente» para comparar lo que se espera con lo que se detecta.
- Corrección más rápida de ubicaciones erróneas: Permite las «Transferencias sugeridas» y, si están activadas, las «Transferencias automatizadas».
- Menos retrasos en los trabajos: Una mayor disponibilidad de herramientas mejora la fiabilidad del servicio.
- Menor esfuerzo administrativo: Reduce las transferencias manuales y el trabajo repetitivo de limpieza.
- Mejor aprovechamiento de las herramientas existentes: La visibilidad entre furgonetas ayuda a reasignar herramientas en lugar de comprar en exceso.
- Se adapta bien al crecimiento de las flotas: Se pueden gestionar más furgonetas y emplazamientos sin necesidad de un seguimiento manual adicional.
- Seguimiento de la ubicación de la furgoneta: Muestra la información de «última ubicación conocida» tanto de la furgoneta como de las herramientas etiquetadas.
Casos de uso de Van Gateway
- Furgonetas de servicio que se desplazan entre obras: Las furgonetas cargan las herramientas por la mañana, visitan varios emplazamientos y regresan al depósito.
- Furgonetas compartidas entre equipos o turnos: Varios técnicos utilizan la misma furgoneta, y los traspasos manuales son irregulares.
- Empresas con muchos lugares de trabajo distribuidos: Los almacenes centrales dan servicio a muchas furgonetas y necesitan una disponibilidad fiable de las herramientas.
Cómo funciona
Piensa en el Van Gateway como un receptor de Bluetooth dentro de la furgoneta. Una etiqueta inteligente o activa envía una señal de Bluetooth, y el Van Gateway detecta estas señales y sube los datos de detección automáticamente.
- Las herramientas equipadas con etiquetas Bluetooth (por ejemplo, etiquetas inteligentes como la AI T320 o la AI T380) se colocan en la furgoneta.
- El Van Gateway está continuamente a la escucha de señales Bluetooth procedentes de estas etiquetas.
- Los datos de detección se suben a ON!Track a través de conectividad móvil (LTE-CAT M / NB-IoT / 2G).
- ON!Track utiliza estos datos para mostrar:
- Qué herramientas hay actualmente en la furgoneta
- Información sobre la última vez que se vio cada herramienta
- Sugerencias de transferencia o transferencias automatizadas (si están habilitadas)
Características
- Detección automática de herramientas — Los recursos etiquetados se identifican sin necesidad de escaneos manuales.
- Vistas de inventario inteligente — Compara lo que se espera que haya en la furgoneta con lo que realmente se detecta:
- Esperadas — Herramientas asignadas y que se espera que estén en la furgoneta
- Encontradas — Herramientas detectadas físicamente (escaneadas) por el gateway
- No encontradas — Herramientas que se esperan en la furgoneta pero que no se han detectado actualmente
- Inesperadas — Herramientas detectadas en la furgoneta pero no asignadas a ella
- Transferencias sugeridas y automatizadas — Corrige rápidamente las ubicaciones erróneas de las herramientas (las transferencias automatizadas deben estar activadas).
- Geolocalización de la furgoneta — Consulta la última posición GPS conocida de la furgoneta en ON!Track.
- Alertas de retirada — Recibe una notificación cuando una herramienta etiquetada se retire inesperadamente de la furgoneta (consulta los detalles a continuación).
Instalación
- Instala el dispositivo de gateway en la furgoneta. el gateway se conecta a la fuente de alimentación del vehículo mediante un mazo de cables con conector OBD-II. Se recomienda que la instalación la realice un profesional o con el apoyo de Hilti.
- Registra el Van Gateway en ON!Track y vincúlalo a la furgoneta o ubicación de almacenamiento correcta.
- Verifica la configuración:
- Confirma que el gateway aparece como «en línea» en ON!Track.
- Coloca los recursos etiquetados cerca y comprueba que aparecen como «detectados».
Limitaciones y requisitos
- Requiere recursos etiquetados con Bluetooth: El gateway no detecta por sí solo las etiquetas de código de barras pasivas.
- La frecuencia de actualización depende del estado de la furgoneta:
- Las actualizaciones son más frecuentes mientras se conduce
- Menos frecuentes cuando está aparcada
- Pueden verse limitadas si la batería de la furgoneta está baja
- El escaneo BLE se detiene por completo cuando la furgoneta no dispone de alimentación externa.
- La conectividad es importante: Una mala cobertura móvil o unas condiciones de GPS deficientes pueden retrasar las actualizaciones.
- No es un rastreador preciso de herramientas por GPS: El gateway proporciona seguimiento de presencia y a nivel de furgoneta, no la ubicación exacta de las herramientas por GPS.
Resumen
Una Van Gateway detecta automáticamente las herramientas etiquetadas con Bluetooth en tu furgoneta y mantiene su ubicación actualizada en ON!Track, sin necesidad de escanear manualmente. Ayuda a tus equipos a ahorrar tiempo, evitar retrasos en los trabajos y reducir el papeleo, especialmente al gestionar varias furgonetas y herramientas que se mueven con frecuencia. Funciones como el Modo de privacidad, las alertas de retirada configurables y el Inventario inteligente te permiten controlar cómo funciona el seguimiento en tu empresa.
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